Commutateurs de ligne de commande pour Outlook pour Windows

Pour dépanner Microsoft Office Outlook, il faut savoir qu’il est possible d’ajouter des commutateurs (ou arguments) lors du lancement d’Outlook.

Pour les utiliser, le plus simple est de créer un raccourci d’Outlook. Voici comment faire :

  • Cliquer sur Démarrer,
  • Choisir Tous les programmes, chercher Outlook
  • Clic droit, puis envoyer vers Bureau
  • Retour sur le bureau,
  • Clic droit sur la nouvelle icône créée, puis cliquer sur propriétés
  • La fenêtre ci-dessous s’affiche, il ne reste qu’à ajouter à la fin du champs « Cible » le commutateur voulu
  • Puis terminer en cliquant sur OK
  • A présent lors d’un double clic sur la nouvelle icône Outlook, celui ci se lancera avec l’option supplémentaire qui lui est fourni.

Note : Une fois votre Outlook « réparé », il est possible de supprimer le raccourci.

Voici ceux que j’ai eu l’occasion d’utiliser :

Commutateur Action réalisée
/cleanviews Restaure les affichages par défaut. Tous les affichages personnalisés que vous avez créés seront perdus.
/resetfolders Restaure les dossiers manquants à l’emplacement de remise par défaut.
/resetfoldernames Redéfinit les noms de dossier par défaut (tels que Boîte de réception ou Éléments envoyés) en utilisant les noms par défaut dans la langue d’interface utilisateur Office en cours.
/safe Démarre Outlook sans les personnalisations de barre d’outils ou de volet de lecture. Les compléments COM (Component Object Model) natifs et managés sont désactivés.

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Article issu du support Office

Exportation massive des pièces jointes d’Outlook

A ma connaissance, il n’existe pas de moyen de récupérer toutes les pièces jointes des courriers électroniques en une seule fois … Comme toute tâche répétitive qui se respecte, il est possible d’automatiser tout ça via un script. Pour cela, nous allons faire appel à un script Visual Basic que nous exécuterons à partir d’Outlook directement.

  1. Nous allons commencer par aller télécharger le script disponible à l’adresse. Il faudra dé-zipper le fichier « EmailAttachement.zip » dans un répertoire pour récupérer un fichier nommé « GetEmailAttachments.bas » ;
  2. Si ce n’est déjà fait, il faut ouvrir à présent Microsoft Office Outlook ;
  3. Appuyer simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir Microsoft Visual Basic ;
  4. Cliquer sur « Fichier », puis sur « Importer un fichier » puis aller chercher notre fichier « GetEmailAttachments.bas » ;
  5. Appuyer sur la touche F5 pour lancer le script ;
  6. Choisir le répertoire dans lequel sont les pièces jointes à extraire (pour information : on ne peut traiter qu’un seul répertoire à la fois) ;
  7. La récupération se met en route. Il n’y a pas d’état d’avancement de la tâche, donc pas d’inquiétude si rien ne semble se passer ;
  8. Un message final résume ce qui a été récupéré. Les pièces jointes extraites sont stockées dans « Email Attachments », un dossier créé dans le répertoire « Mes documents ».

Script d'exportation de toutes les pièces jointes - Message de confirmation

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Article de The Techie Guy

Où sont sauvegardées les signatures Outlook ?

Les signatures d’Outlook sont stockées dans le répertoire ci-dessous (le chemin varie en fonction de la version du système d’exploitation). Une signature est disponible en 3 formats différents :

  1. en HTML avec l’extension « .htm »
  2. en Rich Text Format avec l’extension « .rtf »
  3. en texte avec l’extension « .txt »

Chemin pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows XP

  • C:\Documents and Settings\Nom utilisateur\Application Data\Microsoft\Signatures

Chemin pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows Vista / Windows 7 / Windows 8

  • C:\Users\Nom utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Supprimer les temporaires d’Outlook

Lorsqu’une pièce jointe attachée à un courrier électronique est ouverte depuis Outlook, elle est copiée dans un premier temps dans un répertoire temporaire avant d’être finalement ouverte. Lors de la fermeture du document, si Outlook est toujours actif, il se charge en principe de supprimer le fichier laissé dans les temporaires.

Si le fichier n’est pas supprimé automatiquement par Outlook, il restera dans le dossier si aucune action manuelle n’est faite. En ouvrant un document portant le même nom, Outlook copie tout de même le fichier dans le répertoire temporaire mais en lui ajoutant un numéro d’incrément – cela commencera par (1) pour aller jusqu’à maximum (99). Une fois la limite atteinte, lors d’une énième tentative d’ouverture du fichier, un message d’erreur apparaitra bloquant totalement la lecture de nouveaux fichiers portant le même nom.

Supprimer les documents temporaires est le seul moyen de revenir à la normale. La technique donnée ici est valable pour toutes les versions de Windows ou d’Office, seuls les chemins diffèrent. Pour plus d’informations, il est possible de se référer au KB 817878 de Microsoft.

En fonction du système d’exploitation, il faut se rendre dans le répertoire suivant en replaçant la mention « Nom » par le nom de la session :

  • pour XPC:\Documents and Settings\« Nom »\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\ ;
  • pour Vista / 7 / 8C:\Users\« Nom »\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\.

Ce dossier contient un ou plusieurs dossiers ayant des noms générés aléatoirement. Dans mon cas, il s’appelait « ZDD3CWOI ». On peut observer sur la capture ci-dessous les quelques fichiers que j’ai eu l’occasion d’ouvrir et qui sont restés.

Fichiers temporaires Outlook

Avant de procéder à la suppression des fichiers, il faut fermer Outlook ainsi que toutes les autres applications. Ceci fait, il est à présent possible de supprimer tous les répertoires présents dans « Content.Outlook ».

A présent, en redémarrant Outlook et en tentant d’ouvrir une pièce jointe, le problème devrait avoir disparu.

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Article traitant du même problème, à lire sur le site de Bastion Point

Réparer un fichier .pst considéré comme corrompu par Microsoft Office Outlook

Il peut arriver que l’archive contenant l’ensemble des messages d’un utilisateur utilisant Microsoft Outlook soit corrompu avec le temps, le logiciel ne manquera pas de vous le dire à grand coup de messages d’erreur … sachez qu’il existe un outil fourni par Microsoft pour tenter de corriger le problème, ne vous attendez pas à une baguette magique, mais c’est peut-être un moyen de réparer votre fichier !

Cette technique a été réalisée sur un poste ayant Windows 7 et Office 2010. Il faudra simplement adapter les chemins d’accès en fonction des cas.

Il faut se rendre dans le dossier d’installation de Microsoft Office, dans mon cas, il fallait aller dans « C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 » pour y trouver un fichier nommé « SCANPST.EXE ». Lancez le pour obtenir la fenêtre suivante, il ne reste plus qu’à indiquer le chemin où se trouve le fichier .pst (toujours dans mon cas, « C:\Users\Mathieu\AppData\Local\Microsoft\Outlook ») et valider par Démarrer. Et voilà, l’opération est terminée, il ne reste plus qu’à croiser les doigts et espérer que le problème soit résolu au prochain lancement d’Outlook.